Página 16 EL INDUSTRIAL Jueves 22 de enero gerencia Administración de materiales provee mejor control aוח Precios en constante alza, escaseces de materiales presupuestos raquíticos han obligado a las compañías a reorganizar la gestión de compra y programación de inventarios.
Muchas empresas han adoptado la nueva técnica de administración de materiales con el objeto de lograr mayor control sobre es.
tas actividades.
El creciente interés en la administración de materiales (ADM)
proviene de companias que usan grandes cantidades de materiales costosos o escasos. Muestran asimismo interés en la ADM las empresas que utilizan grandes cantidades de materiales componentes que ameriten alniacenaje complejo re.
querimientos de inventario.
Cuanto más grande sea la cantidad de capital invertido en materiales, mayores son las probabilidades de que la empresa adopte la técnica de ADM. En la Xerox Corporation, por ejemplo, el 75 por 100 de los costos de manufactura de sus multicopistas están representados por teriales. La Gillette Company, donde los materiales representan el 90 por 100 del costo de un producto típico, también tiene un equipo cargo de la administración de materiales. En ambas empresas, el jefe de ADM informa directamente a la alta gerencia obvia indicación de su ascendiente importancia. Que es la administración de ma teriales?
John Davin, vicepresidente de materiales e instalaciones de GTE Sylvania, Inc. define a la ADM.
como el agrupamiento de las funciones de compras, control de inventario y producción. y distribución física funciones de transporte bajo un mismo gerente, Las principales responsabilidades de este gerente son: planificación, especificación. procuraduría y distribución de materiales al costo más bajo posible. La administración de materiales también puede abarcar una o más de las siguientes subfunciones: planificación y programación de la producción, envíos, control de materiales, almacenaje y recepción.
Esta definición es realmente conceptual en vez de estructural señala Davin.
La ADM opera horizontalmente de la forma en particularmente por la disponibilidad de sustitutivos, nuevos proveedores. mejor calidad y controles más efectivos.
Detrás de todos estos elementos se halla el móvil de la utilidad.
Cuanto mayor sea la presión sobre las empresas para reducir los costos de materiales, mayor será la motivación para adoptar la técnica de la ADM.
a Tiene miles de nombres. y a pesar de no conocerla totalmente no podemos menospreciar su poder.
Sabemos de sus caprichos, sus preferencias y sus impulsos, pero como cambia constantemente no podemos prever su conducta ni sus nuevas ideas. Sin embargo, nuestro negocio y el suyo señor mayorista, comerciante, comprador.
pulpero están apoyados en ella. Ustedes, nosotros y el mismo Marketing.
merchandising, publicidad, ventas, promociones, distribución, son posibles grarias a ella.
Nosotros la investigamos cuando camina suavemente arrastrando un carrito cargado de mercancías por los pasillos del autoservicio, sin que ella se de cuenta. esto, lo hacemos para ayudarlo a usted a que la conozca mejor. estamos dispuestos a servirlo a usted con nuestras ideas, porque es el mejor método para servirla a ella.
que fluyen los materiales y no verticalmente, que es como las empresas administran sus operaciones. Otra forma de ver la función es como un sistema mediante el cual las materias primas.
productos en proceso y productos terminados tuyen de los proveedores a la planta y almacén y salen de éstos.
Cada dia más. la ADM involucra el uso de la computadora, particularmente en relación con el inventario. Mediante la coordinación de compras e inventario con las actividades de otros departamentos que también manejan materiales, se pueden reducir los costos. Algunas firmas han adoptado técnicas sofisticadas para analizar los materiales comprados. haciendo uso del análisis valorativo (Modern Business Reports. octubre de 1974. Cómo aumentar los beneficios a través del análisis valorativo. En una empresa de cien empleados, el gerente normalmente suele tener tres o cuatro subordinados a cargo de las compras, programación, inventario. re cepción y embarques. Las grandes empresas, sin embargo.
cuentan con cientos de empleados de ADM. la mayoría de ellos especializados.
Un departamento grande de ADM cuenta, normalmente, con un director y media docena de gerentes de subfunciones. Este es el caso en la compañía Allis Chalmers, que cuenta con gerentes para las subfunciones de control de producción control de inventario, compras. programación suministro de partes y sistemas de materiales.
Algunas empresas como la Cooper Bassemer Co. y la Lear Siegler, Inc. excluyen la función de compras de la ADM por considerar altamente especializada o por querer concentrarse en mantener los precios bajos. John Davin no aprueba esta práctica: mantiene que las empresas que excluyen las funciones de compras e inventario no cuentan realmente con un programa de ADM, sino tan sólo con cierto tipo de función de control La función del gerente de materiales.
La instauración de la función de ADM por muchas razones continuará siendo una labor desaFiante. En primer lugar, enlaza serie de actividades, que anteriormente no estaban ligadas a compras, tales como plani licación y control de producción.
almacenaje y distribución. Debido a que esto es contrario a la administración tradicional, los gerentes de materiales tienen que adaptar nuevos métodos, a parte de la necesidad de vencer la resistencia y convencer los gerentes de línea.
ΕΙ gerente de materiales también tiene que desarrollar una enorme labor de coordinación.
tanto dentro como fuera de su área de actividad funcional En la Rexnord. Inc. por ejemplo, el gerente de control de materiales tiene autoridad lineal sobre los gerentes de control de producción y compras. Pero además de supervisar al personal de estas subfunciones. también es responsable de las subfunciones.
de control de inventario, procesamiento de datos, recepción. almacenes, embarques, y empaques. Mantiene asimismo relaciones funcionales con todos los demás jefes departamentales y coordina las funciones de fabricación, ventas. ingeniería y control de costos.
Esta posición de la ADM existe en un número de divisiones de la Rexnord. La introdujo Jack Driscoll en la División de Componentes Agrícolas cuando asumió la presidencia hace cuatro años.
Esta división, que emplea 350 personas. previamente tenia un gerente a cargo de compras. otro que se encargaba de la programación y un tercero a cargo de la recepción, embarques y tráfico.
Mientras que el gerente de control de materiales de la Rexnord se halla bajo el gerente de operaciones, en la División Ingersoll Products de la Borg Warner, que emplea 750 personas la ADM forma parte del equipo del presidente. El director de administración de materiales se halla a la par de los vicepresidentes de ventas e ingenieria, y de y los directores de producción.
mercadotecnia y relaciones industriales.
alimentos jacks jacks ¿Por qué adoptar la ADM?
Según Stephen Oresman.
vicepresidente de Booz Alleny Hamilton consultores de negocios, las empresas establecen la función de ADM por las siguientes razones. Falta de coordinación interdepartamental.
Comunicación defectuosa entre departamentos grupos y empleados Objetivos y melas depar tamentales pobremente definidos. Incapacidad para resolver problemas, aún después de haberlos descubierto.
Sistemas y métodos inadecuados.
Jocks mamelos antico Barquillas Vainilla det Frecuentemente se adopta la administración de materiales porque a un alto ejecutivo le urge reducir los costos y aumentar los controles sobre los activos, tales como el inventario del cual es responsable. quiere un mejor balance en las compras y plazos de recepción más realistas. Este último es un importante problema de compras.
La ADM también se adopta para aumentar la efectividad, mejorar los métodos para determinar los requerimientos de materiales, y para conseguir mejores materiales o sustitutivos. Eventos como el embargo del petróleo han forzado a los ejecutivos a interesarse ISO beribers it Este documento es propiedad de la Biblioteca Nacional Miguel Obregón Lizano del Sistema Nacional de Bibliotecas del Ministerio de Cultura y Juventud, Costa Rica.