Temas que le interesan a la secretaria: Consejos para la secretaria Correspondencia social gre pro ne Es da со mi se го mo de mi cit an 22 LA REPUBLICA. Viernes 26 de abril de 1985 su compañía para celebrar algún acontecimiento como matrimonio, cumpleaños, inauguración, congreso, exposición, conferencias, despedidas, etcétera.
Las invitaciones pueden ser formales e informales Las formales se hacen mediante es.
Dentro de la clasificación que se reali siguiente manera: Invitación, aceptación, quelas impresas al respecto o saludas za de la correspondencia, de acuerdo con denegación, defunción, pésame, agrade (que más adelante se estudiarán con de su contenido y objetivo, se encuentra la cimiento, presentación, bienvenida, recotalle)
correspondencia social. Se define la co nocimiento, saludo navideño, saludos y Las informales pueden hacerse en la rrespondencia social al intercambio de besalamanos.
esquela o carta; ésta se usará cuando los cartas entre personas, instituciones o em En la esquela, puede caber una serie invitados residen en poblaciones lejanas, presas, que se realiza con el fin de esta de variantes en su presentación; sin emo cuando se aprovecha la carta de invitablecer una relación amistosa. Esta forma bargo, predominan ciertos rasgos que ción para dar alguna otra noticia o hacer de correspondencia tiene, por lo tanto, el pueden establecer como características algún comentario. Lo normal es hacer las objetivo de comunicar algún aconteciinvitaciones informales por teléfono.
miento que se desee compartir o dar a El tamaño de papel: 14 centimetros de veces, las esquelas de invitación lle.
conocer a las amistades de acuerdo con el base por 21 22 centímetros de altuvan unas líneas escritas a mano, cuando grado de relación y armonía social de conу ra existe una gran amistad o se tiene mucho vivencia. De tal modo, se dan a conocer Predomina el uso de la tercera persointerés en que el invitado asista actos como bodas, nacimientos, bautizos, na La invitación se debe enviar por lo cumpleaños, defunciones, inauguraciones Es un documento conciso, breve; sin menos quince dias antes de realizarse la y reuniones en general.
actividad No debe enviarse con mucha embargo, requiere fórmulas de corte.
El documento representativo, de este sia.
anticipación, para que no se incurra en el tipo de comunicación, es el documento Se usa en las relaciones entre persoolvido, ni muy cercana a la fecha de la llamado esquela y se caracteriza por su misma para permitir al invitado que se nas, instituciones y empresas entre si presentación: impresa, de manera actracorganice y pueda asistir a la actividad inditiva e impecable, para lograr el mejor y de estas con el público en general cada efecto en el receptor. Otra caracteristica El nombre de la persona, empresa o de importancia es el tono afectivo que institución, generalmente encabeza la La correspondencia debe prevalecer en ella. Es la función exesquela en la parte superior, aunque, presiva del lenguaje la predominante en algunas veces, aparece en la parte in La carta que llega a una oficina repreeste tipo de correspondencia.
ferior senta a la firma que la envia. La impresión En cuanto al aspecto físico, se puede La repetición de los nombres del desti suscitada por las cartas que usted transemplear papel con diferentes figuras y conatario y del remitente se usa, general cribe depende de varios factores: lores, pues aunque la forma representatimente, con letras sostenidas.
De la calidad del papel de carta y del va sea la esquela, dependiendo del moti Es comunicación, por lo general, de encabezamiento que identifica a la firvo, se usa, también la carta.
poca trascendencia.
ma.
La palabra esquela se deriva del latín Se utiliza para fomentar la buena vo. Del mayor o menor atractivo de la carta luntad de la persona a quien se envía. y del sobre incluso estilo de la carta.
Se define como una carta pequeña y bredistribución de la misma, dactilografiave que sirve para comunicar cualquier tipo do (no deben existir tachaduras ni bode actividad. De acuerdo con el aconteciINVITACIONES rrones y la escritura deberá ser pareja. miento que se desea participar, estas cocorrecta escritura de los nombres y dimunicaciones se pueden clasificar, de la Invitar significa solicitar a una persona rección exacta.
pr los ta ce Generalmente al visitar una empresa con sólo ver a la recepcionista el cliente se forma una idea del tipo de empresa que es. Una poderosa razón para que la secretaria u oficinista se preocupe al máximo por su apariencia personal y forma de ves.
tir. Es por eso que muchas personas han adoptado el sistema del uniforme, lo cual es una muy buena idea.
Con un poco de sensibilidad y sin mucho que gastar una secretaria puede lucir en forma adecuada, lo que tiene que hacer es aprender a crear una imagen de sí y distinguir lo que debe y lo que no debe usar en horas de oficina. Hay diez consejos que nunca fallan y que sirven para afianzar esa carrera tan digna de la mujer actual. Haga de su espejo su mejor amigo Un buen corte de cabello nada complicado, muy sencillo, su peluquero le dirá qué le sienta mejor para su cara y le evitara siempre problemas de andar mal arreglada o luciendo peinados muy fabricados. Sus uñas deben lucir impecables, nunca muy largas o pintadas de rojo o con dibujos, el esmalte color natural es el más indicado. No se disfrace, realce sus facciones con un maquillaje muy natural. No use perfumes fuertes, algo muy sutil después del baño. Los zapatos nunca deben ser tan altos, preferiblemente con tacón número ó 5, las medias complementan su elegancia.
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