Conocer el número de activos de cada habitación, saber con qué frecuencia se deben remplazar los electrodomésticos y tener acceso a la información sociodemográfica y académica de cada persona que habita en las Residencias de la UCR, son las opciones del nuevo Sistema para el Control de Residencias (SiCoRes).
Durante la presentación del sistema el pasado 21 de mayo, su creador, Allan Berrocal, explicó que la herramienta integra la información sobre los procesos administrativos y de atención que se realizan en las Residencias Estudiantiles y Universitarias.
Berrocal, quien durante este semestre se graduó como bachiller en informática, señaló que la ventaja que ofrece SiCoRes es que unifica los datos en un solo sistema.  «Al estar la información en un solo lugar, se facilita la labor», indicó.
En 2002 Berrocal habitaba en las Residencias, y motivado por las necesidades informáticas que observaba allí, propuso el proyecto a la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica (OBAS).  Inició el trabajo el año pasado y a inicios de éste se unió al proyecto el alumno de informática Juan Manuel Zúñiga.
El sistema desarrollado en el lenguaje . Net y apoyado en una base de datos SQL Server, permite crear, consultar y manejar expedientes estudiantiles, así como historiales de rendimiento académico, salud física y mental, procedencia, ubicación física dentro de los edificios.  Igualmente, controla el estado y ubicación de los activos y ayuda a los encargados de la parte financiera a tener un control de las cuotas que deben cancelar.
SiCoRes también guarda datos relacionados con los estudiantes inactivos, o sea quienes han salido del Programa de Residencias.  Aunque el sistema ya entró en vigencia, por ahora resta conseguir la licencia para que quede registrado a nombre de la OBAS y llevarlo a las sedes regionales.
Para Sandra Masís, encargada del Programa de Residencias,  el sistema permite tomar decisiones más acertadas y medir su impacto.
Gabriela Regueyra, jefa de la OBAS destacó el esfuerzo de lo estudiantes.  «Este es un sueño hecho realidad que surge de los mismos habitantes de Residencias», mencionó.