2B LA REPUBLICA. Lunes 20 de Junio de 1994 GALERIA Organización clave del éxito los.
Dono STARCEVIC una completa falta de ella. No trate de conLA REPUBLICA vertirse en archivista, ya que la obsesión por el orden puede llevar al fracaso; se adie puede ir en busca del considera que si un sistema no es tan fácil tiempo perdido, ese es un para usarlo automáticamente, es porque no hecho irrefutable. Así funciona Intente automatizar las cosas peque lo mejor es tratar de queñas, para que no consuman mucho no perderlo, y aprove tiempo.
charlo lo mejor posible. Algunos consejos son útiles, como teUna de las claves pa ner un bloc de notas y un lapicero junto al ra ello es la organiza teléfono, o colocar los anteojos o las llaves ción. Aún quien asegura siempre en el mismo sitio.
saber dónde está todo, en No trate de convertirse en una compumedio de un entorno desorganizado, debe tadora ambulante, intentando mantener intener en cuenta que el desorden a menudo a finidad de detalles en su mente.
mantiene a las personas lejos de las metas Haga listas y úselas, siempre y cuando que se proponen, e inclusive lejos del des sean realistas, no excesivamente ambiciocanso. Los sicólogos consideran que una sas; hay que darle prioridad a las cosas por buena organización, combinada con un hacer y enfatizar en las cosas que sean abadecuado sentido de las prioridades, incre solutamente necesarias para el día.
menta la posibilidad de conseguir metas de Desmenuce los proyectos más ambilargo plazo; la organización otorga senti ciosos en pasos manejables, y distribúyay do de control sobre las cosas que son importantes para cada persona. Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de planear cóAhorre tiempo mo organizarse.
Si va a usar una agenda, prefiera una Mejor no estorbar que sea fácil de llevar, en casa y en el trabajo, pero que le permita tener una mirada Uno de los mayores desgastes de tiem a una semana completa de una sola vez. Lo po, y creador de ansiedad, es la búsqueda más grande no es necesariamente lo mesin orden de cosas, en archivos o armarios. jor; prefiera una agenda de bolsillo que La regla debe ser que lo que no sirve no es contenga lo básico: un calendario para torbe; cuando tenga dudas sobre la utilidad programar, un espacio para notas, para tede algo, deshágase de él, ya que según es léfonos y direcciones.
tudios hechos por especialistas en organi Hay opciones electrónicas, pero son zación, un 80 por ciento del material alma mucho más caras y no necesariamente son cenado nunca se usa nuevamente.
las más fáciles de usar.
Guarde materiales importantes en luga Use su tiempo libre para hacer tareas res específicos, y después de unos meses pequeñas, y trate de mantener libres las meses deseche lo que no haya usado; un primeras horas del día. Evite estresarse par de veces al año haga una revisión ge temprano haciendo cosas que podría haber neral de lo que no haya utilizado.
realizado la noche anterior, lo que evita el Si tiene computadora, tómese el tiem riesgo de olvidar algo a último momento: po para transcribir documentos importan preparar la ropa la noche anterior evita tetes, almacénelos en un disquete (creando ner que correr temprano buscando una coruna copia de respaldo) y deseche el papel bata o una enagua.
y sobrante.
Establezca plazos y, si es posible, adeiga la misma regla con los armarios o lántelos para evitar que el tiempo le falte.
closets: elimine lo que no haya usado en Si tiene prisa, manténgase lejos de la teleun año. Una buena técnica es remover to visión y del teléfono.
do lo que haya dentro, para darse una idea Pero, sea cual sea su decisión a la hora general de que se tiene almacenado. de planear su tiempo, trate de tomarse alIdealmente, usted no debería tener que go para dedicarlo a usted, para relajarse, lo desplazarse mucho para hacer su trabajo, que puede ser desde un rato para meditay todo lo necesario (lista de teléfonos, di ción en silencio hasta una sesión de ejercirecciones, materiales para escribir) debe cios.
ría estar al alcance de la mano. recuerde: administre el tiempo, pero Simplifique las cosas, porque un exce no deje que el tiempo lo administre a usso de organización es tan dramático como ted.
No deje que el desorden se apodere de usted; una buena organización siempre ayuda. La República Marco Monge Sepa motivarse tos o música que le agrade)
La organización es importante, pero también lo es una buena motivación. Así que tenga en cuenta, cómo lograr darse un empujón de ánimo usted mismo: Levántese un poco más temprano.
Dedique una hora al menos a un buen ejercicio.
Después del ejercicio, relájese, lea un periódico.
Tome un desayuno rico en fibra o básicamente natural.
Haga una lista de sus metas para el día.
Trabaje un poco más de lo usual.
Evite distracciones innecesarias, establezca un ambiente que lo motive (con fo. Trate de respirar aire fresco, no acondicionado.
Ingiera un almuerzo ligero.
Trate de hacer algo que rompa su rutina habitual.
Intente cumplir al menos con una acción en favor de los demás.
Recuerde que siempre hay alguien delante suyo (más listo, de mejor aspecto, más rápido o más fuerte. así que no deje que eso lo disminuya.
Los triunfadores usualmente son quienes llegan a tiempo, están en forma, mantienen el entusiasmo por lo los que tienen alguna meta por delante, los dedicados a su trabajo. Trate de ser uno de ellos.
que hacen, Este documento es propiedad de la Biblioteca Nacional Miguel Obregón Lizano del Sistema Nacional de Bibliotecas del Ministerio de Cultura y Juventud, Costa Rica.