Domingo 22 de mayo EL INDUSTRIAL5. LA REPUBLICA La secretaria es muy importante a una empresa varia tanto que seria dificil hacer una descripción generalizada de sus funciones Entre las funciones más generales de una secretaria profesional, enumero las siguientes: Primero confiabilidad.
Con frecuencia a la secre.
taria se le delegan funciones que tienen gran repercusión en el éxito de la empresa.
Además, la secretaria tiene que ser el alter ego de su jefe: actúa en su nombre: anticipa sus necesidades; le selecciona llamadas telefónicas, correspondencia y citas: mantiene un orden en la oficina de modo que asuntos pendientes sean resueltos su debida oportunidad, y en resumidas cuentas organiza el dia de trabajo a su jefe. Si ese clemento de confiabilidad o precisión no existe. falla la secretaria. falla el jefe y puede que también falle la cmpresa.
Otro elemento im portante que conlleva el trabajo de la secretaria es confianza. Yo cre entre los muchos puestos que una persona puede desempeñar, el de la secretaria requiere un alto grado de confianza porque por sus manos pasan y a sus oídos llegan asuntos de gran envergadura para la empresa. Una imprudencia o violación la confidencialidad de su puesto significa una falla de la secretaria. pone en peligro el puesto del jefe y trae serias consecuencias para la empresa.
Walter KisslingDebe El Ing. Walter Kissling.
Vice Presidente de la Cámara de Industrias y de la Cámara Norteamericana de Comercio de Costa Rica, manilesto que las exigencias de eficiencia de una secretaria son grandes.
asumir res.
ponsabilidades y delegar funciones. La secretaria Si tiene que conocer a fondo los objetivos de la empresa y sus productos o servicios.
Tiene que ser experta en gramática. ortografia. redacción. aritmética, or ganización, administración, relaciones humanas, eti queta mil otras cosas más, por si su jefe falla en algunos de estos aspectos.
FI Ing. Kissling habló en el almuerzo del dia de la secretaria, realizado por la Cámara Norteamericana de Comercio, con la par ticipación de más de 50 empresas costarricenses.
representadas por sus gerentes y personal ad ministrativo, acompañados por las secretarias que colaboran con ellos en sus labores.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA: El Vice Presidente de la Cámara, comentó que el trabajo de la secretaria en Grupo de secretarias que participaron en el almuerzo ofrecido por la Cámara Norteamericana de Comercio, para celebrar día, en el hotel Costa Rica.
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