3 EDITORIAL COSTA RICA UNIVERSIDAD NACIONAL ERIR บNi)
Una institucion de Educación Superior al servicio de Costa Rica PROGRAMA DE DIVULGACION REGISTROS EN LA EMPRESA AGROPECUARIA MARCO RETANA Laura Pérez Echeverria. Por qué son importantes los registros?
Es Costa Rica la mayoría de nuestros agricultores no llevan registros en sus empresas, lo que ha impedido que se tenga una base de información satisfactoria para realizar la planificación de la producción de cada centro productivo.
En un estudio contable realizado en San Isidro de Coronado en 1975 entre pequeños y medianos productores, se constato que el 90 o o de ellos, no utilizaban registros. Las razones aducidas para no utilizarlos aún cuando los consideraban importantes, fueron: Falta de tiempo, complejidad, falta de personal capacitado lo que implicaría mayores gastos, etc. Todos estos argumentos indicaban que desconocian realmente lo que era un registro.
Se propone este trabajo exponer de manera simple y comprensible ¿qué son los registros en la empresa agropecuaria? y la facilidad con que pueden llevarse en beneficio directo de los productores.
Entre otras ventajas los registros brindan información periódica y oportuna sobre la empresa lo que permite detectar los principales problemas económicos y técnicos en un período determinado de tiempo, corregir esos problemas y evitar mayores pérdidas.
Los registros le permiten al productor: La clase de información que se registra La información es muy variada sin embargo la que con más frecuencia se utiliza es: a) Información general de la empresa.
b) Información general (tierras, edificios, animales, maquinaria, equipos, etc. c) Gastos de operación (alimentación, mano de obra, mantenimiento, etc. d) Registros de entradas y salidas (cuánto entra o sale, cómo y para donde, de quién, etc. e) Informe de cuentas por pagar y por cobrar (quién (s)
nos deben; a quién (s) debemos, monto, plazo, tasa de interés, amortización, etc. f) Depreciación (equipo, animales, edificios, etc. g) Balance general (total activo, pasivo, capital. MARCO RETANA, autor de La noche de los amadores y De orates y semejantes, ha escrito también un poemario para niños La chocola, obra de remembranzas de los tiempos del papalote, de las huacas de bananos, y de las escapadas a los ríos. Se inició como poeta al lado de Jorge Debravo, Laureano Albán y Marco Aguilar, allá por los años sesentas. pesar de haber escrito mucha poesía publicada en revistas y periódicos su inclinación de los últimos años va hacia la narrativa, dentro de la cual trabaja dos novelas en la actualidad. En julio de 1972 ganó el premio único de la revista Tertulia con su cuento La noche de los amadores que luego daría nombre al libro citado; en noviembre del mismo año, gana el premio único de la misma revista, esta vez en poesía con el poema Carta a un hombre antes de su muerte.
Su primera obra editada fue El manicomio de los niños dioses. cuentos de los años setentas que hoy sólo se encuentran en las bibliotecas.
h) Información económica financiera de la familia (No.
de personas de la familia que trabaja fuera de la empresa, monto aportado, actividad, etc. Las características deseables de los registros.
EL ARBOL DE DURAZNOS EN EL RIO a Biblioteca Nacional Miguel Obregón Lizano del Sistema Nacional de Bibliotecas del Ministerio de Cultura y juventud, Costa Rica Evaluar la situación financiera y el progreso de la empresa de un año a otro, o de un mes a otro, puesto que el productor tendrá a mano las cifras de ingresos y egresos. Obtener la información real, es decir los datos y las cifras de lo que en verdad se gasta, del valor exacto de los recursos empleados, lo que le ayuda en la planificación y control de su empresa. 1) El presente artículo forma parte del capítulo de registros del curso de Contabilidad Agropecuaria. En los siguientes boletines se darán otros modelos simples de registros.
Existe una gran cantidad de registros y éstos pueden variar desde uno muy sencillo hasta uno muy complejo, dependiendo de los fines y objetivos de la empresa. Sin embargo todos los registros deben ser. Sencillos: de modo que cualquier persona con instrucción escolar los pueda llevar, y que puedan ser interpretados rápidamente. Completos: que se ajusten a los objetivos de la empresa, ya que si hacen falta algunos datos en el registro, las decisiones podrían ser erradas. Convenientes: que se adopten a la empresa en que se van a aplicar.
En el patio de mi casa Vamos a jugar al rio, hay un palo de duraznos culebra juega culebra, al que se suben los niños escondidos en los tajos, cuando se esconden los pájaros. dibujando en las arenas. Exactos: que no contemplen ni más ni menos información que la necesaria. Accesibles: Profesora de Administración y Contabilidad Agropecuaria. Escuela de Ciencias Agrarias. Universidad Nacional.
que cualquier persona informada del trabajo pueda analizarlos. Espacio Suficiente: Para anotar todos los detalles en forma organizada.
Tipos de Registros 03. Detectar a tiempo los problemas de la empresa lo que šle permite soluciones inmediatas. Ese control lo faculta además para comparar su trabajo con el plan original y hacer las modificaciones a tiempo. Analizar la proporción en que han contribuido al ingreso neto de la empresa las distintas actividades del programa.
Dividiremos los registros en dos: a) registros contables (2)
b) registros de producción física De dos mecates bien tensos Vamos a jugar al río está el columpio colgado, peces del color del viento, de para que todos juguemos pecera peces rojos cuando se escondan los pájaros.
como los peces de un cuento. en las copas de ese árbol Vamos a jugar riachuelo, hay diecinueve duraznos, tú eres agua, yo la piedra, para comer en la tarde, donde podrás descansar cuando se escondan los pájaros. cuando te canse la pena. Comparar los gastos de operación (alimentación, mantenimiento de edificios y equipos, etc) con respecto a los años anteriores o simplemente a los meses anteriores. Obtener con mayor facilidad crédito de los bancos y o otras fuentes de financiación, sobre la base de informes de operación detallados y ajustados. Comparar sus datos con otras empresas que se dediquen a la misma actividad.
a) Los registros contables brindan información económica y financiera sobre la marcha de la empresa. Esta información se obtiene diariamente, mensualmente anualmente. Los registros más usados son: el de ingresos y gastos, inventarios, balance general, y el estado de pérdidas y ganancias.
LA REPUBLICA. Jueves 17 de mayo de 1984 19 b) Los registros de producción registran los materiales y recursos utilizados en las distintas actividades, así como la producción, el rendimiento o las mejoras físicas de la empresa. Sin embargo no indican nada sobre el estado financiero o de gastos de la empresa pero su exactitud tiene influencia directa sobre las medidas de la producción. Cumplir con la presentación de la declaración de renta.